In vielen kleinen Unternehmen in Österreich sieht der Arbeitsalltag ähnlich aus: E-Mails stapeln sich, Social-Media-Posts bleiben aus und das wichtigste Projekt wartet schon viel zu lange auf deine volle Aufmerksamkeit.
Genau hier setzen wir an.
Mit uns als Virtuelle Assistenz in Österreich erhältst du professionelle Unterstützung – ohne zusätzliche Festanstellung und ohne lange Einarbeitungsphase.
Wir übernehmen die Aufgaben, die dich im Tagesgeschäft bremsen: von der Terminorganisation über die strukturierte Bearbeitung deines Postfachs bis hin zu SEO- und Marketingmaßnahmen, die gezielt auf den österreichischen Markt abgestimmt sind.
Flexibel, verlässlich und so eingespielt, als würden wir direkt in deinem Büro in Wien, Graz oder Salzburg sitzen.
Deine virtuelle Assistenz ist deine externe rechte Hand – nur eben nicht im Büro neben dir, sondern digital und genau dann, wenn du sie brauchst. Wir übernehmen für dich die Aufgaben, die zwar wichtig sind, dir aber wertvolle Zeit rauben.
Das gibt dir die Freiheit, dich auf deine Hauptaufgaben und die wirklich wichtigen Entscheidungen zu konzentrieren.
Keine monatlichen Löhne, keine Sozialabgaben, keine zusätzlichen Kosten für einen Arbeitsplatz. Deine Ausgaben bleiben transparent und flexibel – so behältst du die volle Kontrolle über dein Budget.
Du entscheidest, wie viele Stunden du im Monat benötigst. Ob nur 6 Stunden pro Woche für die regelmässige Betreuung von Blogartikeln und LinkedIn oder 16 Stunden für administrative Unterstützung – wir passen uns deinem Rhythmus an. Steigt dein Bedarf kurzfristig, stocken wir einfach auf.
Anstatt lange jemanden einzuarbeiten, bekommst du sofort Zugriff auf erprobte Erfahrung. Deine virtuelle Assistenz bringt das nötige Know-how bereits mit und kann direkt loslegen – egal ob in Organisation, Marketing oder technischen Themen.
Von E-Mail-Postfach-Organisation über Terminplanung bis hin zu Dokumentenverwaltung – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Du musst dich nicht mehr mit Kleinkram aufhalten und kannst dich auf dein Business konzentrieren.
Wir übernehmen die Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten, damit deine Marke sichtbar bleibt. Von LinkedIn-Posts bis zu Instagram-Stories – alles wird so gestaltet, dass es zu dir und deiner Zielgruppe passt.
Wir halten deine Pipeline am Laufen: Kontakte recherchieren, erste Anfragen stellen, Angebote nachfassen und Beziehungen pflegen. So verpasst du keine Chance und bleibst bei Interessenten präsent.
Ob kleinere Änderungen, neue Inhalte oder die Optimierung für Suchmaschinen – wir halten deine Website aktuell und sichtbar. So wirst du nicht nur gefunden, sondern bleibst auch relevant.
Mit uns hast du einen festen Ansprechpartner, der deine Abläufe kennt und proaktiv denkt.
Für umfassende Infos zu Unternehmensgründung, Steuern, Gewerberecht und Förderungen in Österreich lohnt sich ein Blick ins Unternehmensserviceportal USP.gv.at. Dort findest du offizielle Leitfäden, praktische Checklisten und aktuelle Meldungen für Unternehmer.
Gerade in kleinen Firmen mit gibt es kaum freie Kapazitäten für Aufgaben, die zwar wichtig sind, aber nicht direkt Umsatz bringen. Deshalb macht es auch Sinn gewisse Aufgaben zu delegieren:
Viele unserer Kunden sagen nach wenigen Wochen: “Ich hätte schon viel früher starten sollen.”
Gerade im Bereich Webdesign, SEO oder Marketing liegen die Preise oft zwischen 100–150 Euro pro Stunde. Bei uns bekommst du alles in einem Paket und das schon ab minimal 6 Stunden pro Woche für nur 50 Euro pro Stunde. So hast du volle Kostenkontrolle und einen klar kalkulierbaren Rahmen.
Wir starten immer mit einer Bedarfsanalyse, um genau zu verstehen, wo du Unterstützung brauchst. Danach setzen wir die Themen so um, wie du es möchtest – strukturiert, transparent und zuverlässig. Gerade zu Beginn gibt es mehr Austausch, damit wir deine Abläufe genau kennenlernen.
Von Administration über Marketing bis hin zu Kundenbetreuung und Projektmanagement – bei uns bist du der König. Wir kümmern uns um alle wiederkehrenden und zeitintensiven Aufgaben, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Sehr schnell – oft können wir bereits innerhalb weniger Tage loslegen, nachdem wir gemeinsam den Bedarf geklärt haben.
Nein. Unsere erfahrenen virtuellen Assistenten finden sich schnell in bestehende Strukturen ein und optimieren diese bei Bedarf. Wir arbeiten uns selbstständig ein und halten dich auf dem Laufenden.
Mit unseren Kunden schliessen wir in der Regel eine Verschwiegenheitsvereinbarung (NDA) ab. Damit ist vertraglich geregelt, dass wir vollständig vertraulich arbeiten und deine Daten sicher bleiben.
Bei uns eher nicht. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, damit wir deine Abläufe verstehen und kontinuierlich optimieren können.
Wir arbeiten im Team und haben Vertretungslösungen, damit keine Aufgaben liegen bleiben.
Bei uns leider nicht. Wir arbeiten rein digital. Das spart Zeit, Reisekosten und macht die Zusammenarbeit effizienter.
